La logica dietro al nostro modo di pianificare

Se nel tuo team si parla spesso di runway e burn rate ma i numeri cambiano a ogni file, questa pagina è per te.

Metodo aderente

Partiamo dal modo in cui la tua startup decide oggi e costruiamo il budget intorno a quello, non il contrario.

Numeri collegati

Usiamo pochi indicatori chiave per collegare scelte operative, cassa disponibile e sostenibilità nel tempo.

Chiarezza pratica

Ogni modello è pensato per essere letto anche da chi non ha una formazione finanziaria specialistica.

Il nostro processo di pianificazione

Pensa a un percorso in cui, passo dopo passo, il budget smette di essere un file difficile da aggiornare e diventa una mappa condivisa delle scelte della tua startup. Il nostro processo parte dalla comprensione del modello di business, passa per la mappatura dettagliata dei costi e arriva alla costruzione di scenari e stress test sulla runway. In ogni fase alterniamo momenti di ascolto a momenti di lavoro numerico, così le ipotesi restano sempre ancorate alla realtà operativa del tuo team. Non promettiamo previsioni esatte, ma un quadro strutturato per discutere cosa può succedere e come prepararvi.

Schema del processo di pianificazione budget

Capire il modello di business e le leve principali

Mappare costi fissi, variabili e ipotesi di ricavo

Costruire il modello di budget con indicatori chiave

Creare scenari alternativi e stress test sulla runway

Definire un ritmo di revisione e aggiornamento condiviso

Come evolve il metodo lungo il ciclo di vita della startup

Il modo in cui pensi al budget cambia molto tra le prime linee di codice e un team in rapida crescita. Per questo la nostra metodologia si adatta alle diverse fasi del percorso, mantenendo però alcuni principi stabili: chiarezza sugli indicatori chiave, scenari realistici e collegamento costante tra numeri e scelte operative.

  1. Pre seed e validazione iniziale

    Nella fase pre seed spesso il prodotto è ancora in sviluppo e le entrate sono limitate o assenti. Qui il focus della metodologia è sulla runway: stimiamo il consumo mensile di cassa, mappiamo le spese essenziali e costruiamo scenari prudenziali. Le unit economics sono abbozzate, ma iniziamo comunque a ragionare su costi per validare il cliente tipo. L’obiettivo è aiutarti a capire quanti mesi di sperimentazione hai davanti e quali scelte potrebbero accorciare o allungare questo orizzonte. Past performance doesn't guarantee future results.

  2. Seed e primi segnali di mercato

    Quando entri in fase seed, iniziano ad arrivare i primi ricavi e il team cresce. In questa fase integriamo nel modello indicatori come burn multiple e prime unit economics più solide. Il budget diventa lo strumento per collegare assunzioni, marketing e sviluppo al loro impatto su cassa e margini. Lavoriamo con scenari multipli, evidenziando come cambia la runway al variare del ritmo di crescita e delle spese. I risultati possono variare, ma avere una mappa numerica ti aiuta a discutere con maggiore lucidità con soci e interlocutori esterni.

  3. Round successivi e crescita strutturata

    Con l’ingresso in round successivi, il budget deve sostenere piani più articolati e team più numerosi. Qui la metodologia si concentra su una lettura più fine delle unit economics, sulla coerenza tra burn multiple e obiettivi di crescita e su un sistema di scenari più robusto. Il modello diventa uno strumento di dialogo interno e di confronto con partner, con revisioni periodiche strutturate. Non si tratta di fissare numeri immutabili, ma di aggiornare con metodo ipotesi e risultati, ricordando che Past performance doesn't guarantee future results.

I principi che guidano la nostra metodologia

Dietro formule, scenari e tabelle ci sono alcuni principi che guidano ogni progetto che seguiamo. Ci aiutano a rimanere coerenti, a rispettare il tempo dei founder e a tenere sempre insieme numeri e realtà quotidiana della startup. Non cerchiamo di impressionare con modelli complessi, ma di costruire strumenti che possano vivere davvero nelle vostre riunioni e nelle vostre decisioni.

Trasparenza sui numeri

Quando lavoriamo sul tuo budget, il primo impegno è rendere ogni passaggio leggibile. Spieghiamo come sono costruite le formule, perché scegliamo certi indicatori e come si collegano tra loro runway, burn multiple e unit economics. Evitiamo sigle opache e report pieni di colonne inutili, preferendo pochi numeri ben spiegati. Questo permette a founder, responsabili di area e collaboratori chiave di partecipare davvero alla discussione, invece di limitarsi a osservare tabelle poco chiare.

Crescita della consapevolezza

Non ci limitiamo a consegnare un file finito, ma utilizziamo ogni incontro per aiutare il team a leggere meglio i propri dati. Quando introduciamo un nuovo indicatore, lo colleghiamo a esempi concreti presi dalla vostra realtà operativa, così diventa uno strumento di confronto e non un esercizio teorico. L’obiettivo è che, nel tempo, possiate porvi da soli le domande giuste guardando il modello di budget aggiornato. Past performance doesn't guarantee future results, ma una migliore comprensione riduce le decisioni prese al buio.

Realismo senza allarmismi

Sappiamo che è facile innamorarsi di scenari molto ottimistici o, al contrario, bloccarsi di fronte a prospettive troppo prudenti. Nel nostro metodo cerchiamo un equilibrio: costruiamo ipotesi realistiche, affiancate da varianti più spinte o più conservative, evidenziando rischi e margini di manovra. Non vendiamo scorciatoie, ma un modo ordinato di guardare alle possibilità, sapendo che i risultati effettivi potranno discostarsi dalle simulazioni. Results may vary e questo fa parte del gioco imprenditoriale.

Praticità per i team

Ogni modello che costruiamo è pensato per essere aggiornato con il tempo che un founder e un piccolo team possono davvero dedicare ai numeri. Preferiamo strutture essenziali ma coerenti, che possano essere mantenute senza dipendere da interventi continui da parte nostra. Organizziamo il lavoro in passi chiari, in modo che il budget entri nella routine di gestione e non resti un documento da consultare solo nei momenti critici.

Collaborazione continua

Consideriamo il budget come uno spazio di dialogo tra noi e il tuo team, non come un verdetto calato dall’alto. Questo significa che ogni ipotesi viene discussa, che siamo pronti a rimettere in discussione le scelte iniziali alla luce di nuovi dati e che il modello resta aperto a revisioni ragionate. Il nostro ruolo è portare metodo e struttura, lasciando a te e ai tuoi soci la responsabilità ultima delle decisioni.

Come usiamo runway, burn multiple e unit economics nel tuo budget

Immagina una riunione con il tuo team in cui, invece di discutere per sensazioni, potete guardare insieme pochi numeri chiave: quanti mesi di cassa avete, quanto state consumando ogni mese rispetto a ciò che entra e quanto costa davvero servirvi un cliente in modo sostenibile. La nostra metodologia nasce proprio per portare concetti come runway, burn multiple e unit economics dentro il dialogo quotidiano della tua startup, con un linguaggio comprensibile anche a chi non si occupa di finanza.

  1. 01

    Runway come bussola

    Per prima cosa calcoliamo quanti mesi di cassa avete davanti in base al consumo medio mensile e alle entrate previste. Non è solo un numero, ma il punto di partenza per collegare ogni scelta operativa, come assunzioni o investimenti di marketing, all’effetto sulla durata della runway. Nel modello inseriamo scenari diversi, così potete vedere come cambia l’orizzonte temporale al variare di poche ipotesi mirate.

  2. 02

    Burn multiple in pratica

    Il burn multiple misura quante risorse state consumando rispetto alla crescita dei ricavi in un certo periodo. Nel nostro approccio non lo usiamo come giudizio, ma come indicatore di efficienza da osservare nel tempo. Inseriamo questo rapporto nel modello di budget, con una lettura discorsiva, per aiutare il team a capire se la velocità di spesa è coerente con il ritmo di crescita che state effettivamente ottenendo.

  3. 03

    Unit economics concrete

    Le unit economics ci permettono di capire quanto costa acquisire e servire un singolo cliente rispetto al valore che genera nel tempo. Nel modello identifichiamo poche grandezze chiave, come margine lordo per cliente e principali costi variabili, e le colleghiamo al budget complessivo. In questo modo le discussioni su prezzi, canali o servizi inclusi partono da una base numerica condivisa, non solo da intuizioni.

  4. 04

    Integrazione nel modello

    Runway, burn multiple e unit economics non restano indicatori isolati, ma vengono integrati nel modello di budget che costruiamo insieme. Ogni aggiornamento del file porta con sé una rilettura di questi numeri chiave, così potete vedere come le decisioni prese negli ultimi mesi hanno cambiato equilibrio e prospettive. Non servono formule esoteriche, ma un metodo costante e trasparente. Past performance doesn't guarantee future results.

  5. 05

    Scenari e stress test

    Tutti questi concetti vengono poi tradotti in scenari e stress test, per capire come reagisce la vostra cassa se alcune ipotesi non si realizzano come previsto. Simuliamo variazioni su costi, tempi di incasso o ritmo di crescita, osservando l’effetto su runway e indicatori di efficienza. I risultati possono variare, ma avere questa mappa numerica aiuta il team a prepararsi e a prendere decisioni con maggiore consapevolezza.

Founder italiani rivedono modello di budget

Porta la nostra metodologia dentro il budget della tua startup

Se ti riconosci in una situazione in cui i concetti di runway, burn rate e unit economics circolano nelle conversazioni ma non sono ancora ancorati a un modello chiaro, possiamo lavorarci insieme. Durante una sessione di diagnosi analizziamo il materiale che hai già, individuiamo quali numeri mancano per leggere davvero il tuo budget e ti proponiamo un percorso concreto per integrare questi indicatori nella pianificazione. Non si tratta di ricevere un documento preconfezionato, ma di costruire un quadro che il tuo team possa usare e aggiornare nel tempo. Past performance doesn't guarantee future results e i risultati possono variare, ma un metodo strutturato rende le decisioni più consapevoli.